一些飞书多维表格的AI使用经验分享

1.多维表格AI上的核心优势在于批处理。

2.内置的AI字段捷径大多只能针对单一字段配置指令(特异化功能捷径除外,如总结),但有一个例外,叫做「自定义AI自动填充」。它的指令中可以引用多个字段,包括公式。甚至能够设置输出格式。

3.多数人对单一字段指令的字段捷径的错误理解:指令内容处选择被操作的对象字段,自定义要求处填写提示词。其实不然,指令内容选择的字段内填写的才是提示词,自定义要求处应该是提示词的特异化补充。 举例,简历分析场景。使用字段作为提示词,可以配合公式,通过CONCATENATE()函数串联多个字段内容和手动录入的文本,通过FILTER()函数实现岗位JD跟随记录中的岗位名称变化,这样不同岗位简历的分析提示词就是不同的;如果把提示词写在自定义要求,每一个不同岗位的提示词都要重新手写。

4.有些AI字段捷径的指令内容只能选择文本,无法选择公式。可以通过工作流自动把公式写入一个新的文本字段,再使用文本字段作为指令内容。之后,为了美观也可以把公式字段隐藏掉。

5.有些AI字段捷径不支持设置输出格式,通过AI进行数值提取操作后输出的字段格式为文本,不能直接参与计算。不用急着添加辅助列进行格式转换,在计算公式中的文本字段后添加VALUE()函数即可。

6.如果要把AI提取出的人名转换成人员字段,进行消息推送,可以手动添加花名册辅助表,通过FILTER()公式把花名册中的人员字段拉取过来(其实就是查找引用)。如果要推送相关人员的上级,先在花名册中获取,再使用公式或查找引用拉过来即可。

7.实测智谱字段捷径的输入token上限比其他捷径更高,使用其他AI字段捷径报错提示词过长时可以使用智谱AI的捷径,名字有点冷门,叫「AI内容生成」。而且支持多种模态。

8.一些常用的可进行附件操作的字段捷径:

(批量上传附件在插件中)

图片识别:AI图片理解(豆包)、AI图片理解(阶跃)、AI内容生成(智谱)、智能巡检(零一),其中阶跃对模糊图片的效果更好,智能巡检进行固定元素打标更方便;

视频识别:AI视频理解(阶跃);

PDF操作:Kimi阅读助手、PDF 转文本(免费版),Kimi用于AI总结,PDF 转文本(免费版)则是直接提取;

网页总结:AI读取网页链接(Webpilot);

URL转换为附件:链接转附件,可用于外部API生图、生视频返回的url链接到附件的自动转换,也可搭配影刀或八爪鱼使用;

提取附件的文件名:附件名提取,可以从格式化的文件名中提取信息。例如从BOSS直聘下载的附件简历,获取文件名后可以快速根据文件名拆出岗位名称、base地点、薪资范围、候选人姓名、工作经验。

(字段捷径中心有很多有意思的字段捷径,此处只列举个人最近用过的,更多的不一一推荐了,建议没事儿多逛逛)

9.通过HTTP请求调用外部大模型的API: 可使用工作流或自动化实现,需要参考对应大模型的API文档,请求方法一般为POST。 以DeepSeek为例,参考curl方式。

请求URL即为:https://api.deepseek.com/chat/completions

请求头为两个键值对:

Content-Type: application/json

Authorization: Bearer

请求体选择raw格式,参照API文档录入JSON代码。

如上图,其中model即为模型参数(图中是V3模型),messages即为系统提示词和用户提示词。 图示只是基础内容,temperature、max_tokens等也可以在此处传参配置,具体可查阅文档。 填写后应如图,在用户提示词中引用需要提交给AI的字段:

但只是这样配置请求体,AI返回的是一整段囫囵的结果,参数信息、思考过程、输出结果混在一起,不能直接使用。

所以还需要配置出参的响应体。

以Deepseek为例,文档:https://api-docs.deepseek.com/zh-cn/api/create-chat-completion

我们需要的信息在下图红框部分,”content”是输出结果,”reasoning_content”是思考过程。

格式为JSON格式。

于是,响应体参考上图,写作:

{

如图:

接下来,通过修改记录动作将输出结果和思考过程录入到相应字段。 选择上一步的「发送HTTP请求」,点击继续,找到”content”和”reasoning_content”选择即可。

细节可参见这两个模板的工作流部分:

https://ilovezhiwai.feishu.cn/wiki/IuNpw1zNZiw0DLkJtMQc0kocnhh?table=tblmKn0mcctVlh7y&view=vewltkSkYA

https://ilovezhiwai.feishu.cn/wiki/Bv1ZwJ5tcimQkYkU4OPcUczNnQG?table=ldxmb17UU0j3gXoV

10.开发自己的字段捷径,可参考开发指南:

https://feishu.feishu.cn/docx/SZFpd9v6EoHMI7xEhWhckLLfnBh

使用AI编程工具Trae进行开发。虽然Claude的上下文窗口够长,但Trae对输入框的输入长度进行了限制,长文档无法通过复制粘贴的方式发送。但可以将文档下载(最好改成.md格式),在AI对话中引用即可。

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